Електронен подпис в 2026: видове, задължения и как се сдобиете
КЕП е задължителен за подаване към НАП, НОИ и Търговски регистър - но много управители и счетоводители не знаят разликата между трите вида подписи и кой точно се изисква кога. Практически наръчник.
## Три вида подписи - не е едно и също
Законът за електронния документ (ЗЕДЕУУ) и европейският регламент eIDAS разграничават три вида:
**Обикновен електронен подпис** - всяко електронно данни, свързани с подписващото лице. Потвърждение с имейл, ПИН код в банкиране. Без правна сила за официални документи пред НАП или съдилища.
**Усъвършенстван електронен подпис (УЕП)** - криптографски свързан с подписващото лице, позволява идентификация. Използва се за вътрешно управление и частни договори. Не е достатъчен за НАП.
**Квалифициран електронен подпис (КЕП)** - издаден от акредитиран доставчик, равностоен на саморъчния подпис по закон. Изискват го НАП, НОИ, Търговски регистър, НЗОК и съдилищата.
Накратко: когато законът казва "електронен подпис" без уточнение - има предвид КЕП.
## Кога е задължителен КЕП
**Управители на ЕООД, ООД, АД:**
- Подаване на ГФО в Търговски регистър (задължително от 2015)
- Месечни декларации по ЗДДС и VIЕС
- Годишна данъчна декларация по ЗКПО при оборот над 100 000 лв.
- Подаване в НОИ (болнични, обезщетения)
**Счетоводители и ТРЗ специалисти:**
- Справки-декларации по ЗДДС от името на клиент (с пълномощно)
- Осигурителни декларации Д1/Д6 към НАП
- Болнични и заявления към НОИ
**Физически лица:**
- Деклариране на доходи онлайн без ПИК на НАП
- Обжалване по административен ред електронно
ПИК на НАП е алтернатива само за физически лица при годишна данъчна декларация - не заменя КЕП за фирмени операции.
## Кой издава КЕП в България
Четирима акредитирани доставчика към 2026:
- **B-Trust** (Банксервиз АД) - най-широко разпространен, поддържа се от НАП
- **Инфонотари** - издаден и от Нотариалната камара
- **Evrotrust** - мобилно приложение без физически токен, набира популярност
- **StampIt** - по-нов играч с конкурентни цени
Всички са в регистъра на КРС и отговарят на eIDAS. Технически са взаимозаменяеми за НАП и Търговски регистър.
## Как протича издаването
**Стъпка 1 - Заявка онлайн**
Посещавате сайта на доставчика, избирате вид (лично или фирмено), попълвате заявка.
**Стъпка 2 - Идентификация**
- При B-Trust и Инфонотари - лична среща в офис или при партньор (нотариус, банков клон)
- При Evrotrust - видеоидентификация или среща с куриер
- Носите лична карта
**Стъпка 3 - Получаване**
- Физически токен (USB карта) - на място или с куриер. Инсталирате драйвери на компютъра.
- Мобилен КЕП (Evrotrust) - активирате в приложението
**Стъпка 4 - Регистрация**
НАП изисква еднократна регистрация с КЕП чрез портала им. При смяна на управител - заличавате стария КЕП, регистрирате новия.
## Ориентировъчни цени (2026, без ДДС)
| Доставчик | Срок | Цена |
|-----------|------|------|
| B-Trust | 1 год. | ~35 лв. |
| B-Trust | 3 год. | ~60 лв. |
| Evrotrust | 1 год. | ~30 лв. |
| Инфонотари | 1 год. | ~40 лв. |
При фирмен КЕП (за управителя като представляващ) се добавя такса за вписване на фирмата.
## Честите грешки
**Изтекъл КЕП на датата на подаване** - системата на НАП отхвърля документите. Проверявайте срока 30 дни предварително.
**КЕП на физическото лице вместо на представляващия** - ако Иван Иванов е управител на "Нещо ЕООД", му трябват два сертификата: личен и фирмен. Те са различни.
**Неинсталирани драйвери** - физическият токен не работи без съответния софтуер.
**Смяна на компютър** - КЕП е на токена, не на машината. Просто преинсталирайте драйверите на новото устройство.
## Пълномощно за счетоводител
Управителят може да упълномощи счетоводителя да подава от негово лице. В НАП се регистрира електронно пълномощно - счетоводителят подава с личния си КЕП, но като упълномощено лице за конкретната фирма. Препоръчително е да уточните обхвата и срока на пълномощното.
---